Підписуйте документи онлайн: як скористатися КЕП від ДПС

опубліковано 11 серпня 2026 о 08:32 Розділ: Брошури та листівки

Кваліфікований електронний підпис (КЕП), отриманий у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України, можна швидко та безоплатно накласти на документи формату Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams тощо.

Для цього можна скористатися одним із двох зручних способів:

Спосіб 1. Через онлайн-сервіс «Підпис даних» (без встановлення програм)

Найпростіший спосіб підписати файл безпосередньо у браузері.

Кроки для підписання:

1. Перейдіть на офіційний вебсайт Надавача за посиланням: ca.tax.gov.ua/sign (Головна / «Підпис даних»).

2. Оберіть тип вашого носія ключової інформації:

• Файловий носій (файл ключа Key-6.dat або .pfx/.pk8 тощо на флешці чи ПК).

• Токен (захищений носій).

• Хмарний підпис (CloudKey).

3. Вкажіть шлях до ключа та введіть пароль захисту.

4. Завантажте необхідний документ (файли .docx, .xlsx, .pptx, .eml тощо).

5. Натисніть кнопку «Підписати».

6. Збережіть підписаний файл (або квитанцію/файл підпису) на свій пристрій.

 

Спосіб 2. За допомогою програми «ІІТ Користувач ЦСК-1»

Зручно використовувати, якщо вам потрібно підписувати документи оффлайн або працювати з великими обсягами файлів.

Крок 1: Встановлення програми

1. Завантажте актуальну версію програми з офіційного сайту: ca.tax.gov.ua/korustyvach_csk (Шлях: Головна / «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг» / «Програмне забезпечення» / «Засіб кваліфікованого електронного підпису чи печатки – «ІІТ Користувач ЦСК-1» / «Інсталяційний пакет «ІІТ Користувач ЦСК-1.3.1»).

2. Встановіть інсталяційний пакет на свій комп'ютер, дотримуючись підказок майстра установки.

Крок 2: Підписання документа

1. Відкрийте програму «ІІТ Користувач ЦСК-1».

2. Зчитайте ваш ключ (оберіть файл/токен та введіть пароль).

3. Перейдіть у розділ «Підписати документи» (або оберіть потрібний документ через контекстне меню файлу).

4. Оберіть потрібний документ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) або інший файл.

5. Натисніть «Підписати» та збережіть результат.

Важливо: підписаний файл можна передавати колегам та контрагентам через будь-які месенджери та корпоративні канали зв'язку (наприклад, надсилати в Outlook або прикріплювати у чатах і каналах Microsoft Teams). Контрагент зможе перевірити чинність підпису на сайті Надавача у розділі «Перевірка підпису».