Як приватному підприємцю оформити найманого працівника?

опубліковано 05 березня 2020 о 09:16 Розділ: Місцеві новини

В центрі обслуговування платників податків Генічеської ДПІ Генічеського управління Головного управління  ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі звертаються підприємці з питаннями щодо оформлення найманих працівників. Фахівці Генічеської ДПІ надають консультацію з цього питання.

Приватний підприємець, який бажає залучити найманих працівників насамперед повинен укласти з найманим працівником трудовий договір у письмовій формі, видати наказ про прийом працівника на роботу, надіслати повідомлення до податкової інспекції за місцем реєстрації. Повідомлення подається підприємцем до територіальних органів ДПС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до Постанови № 413 від 17.06.2015р. «Про порядок повідомлення органам ДПС про прийняття працівника на роботу» до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:

● засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;

● на паперових носіях разом з копією в електронній формі;

● на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.

Інформація, що міститься у Повідомленні, вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» із змінами та доповненнями. Після документального оформлення працівника та виконання ним обумовлених трудовим договором завдань йому нараховується та виплачується заробітна плата.

При цьому, мінімальний розмір заробітної плати є державною соціальною гарантією, обов'язковою на всій території України для фізичних осіб, які використовують працю найманих працівників і на сьогодні складає 4723 грн. на місяць. З нарахованої зарплати (але не нижче мінімальної) підприємець повинен утримати та перерахувати до бюджету: 18 % податку на доходи фізичних осіб, 1,5 % військового збору, а також сплатити 22 % єдиного  внеску.

Податковий розрахунок сум доходу нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб  і сум утриманого з них податки (1 ДФ) надається щоквартально  в протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. Звіт про суми нарахованої заробітної плати( доходу) грошового забезпечення, допомоги, надбавки, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування надається до органів ДПС щомісячно до 20 числа.