Порядок оновлення інформації у ДРФО у разі зміни облікових даних фізичної особи

Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, опубліковано 08 вересня 2026 о 11:24 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі нагадує про необхідність своєчасного оновлення персональних даних у податковій службі.

У разі зміни місця проживання, прізвища, ім’я, по батькові або інших даних, які містяться в обліковій картці фізичної особи – платника податків, громадяни мають актуалізувати інформацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків.

Фізичні особи зобов’язані подати заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків протягом одного місяця з дня виникнення таких змін.

Для оновлення інформації необхідно подати заяву за формою № 5ДР та документ, що посвідчує особу.

Звернутися можна до будь-якого податкового органу особисто або через представника (за наявності відповідних документів, для представника – у тому числі довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку).

До заяви додаються документи, які підтверджують зміни. Наприклад, для підтвердження місця проживання подається один із таких документів: витяг з реєстру територіальної громади, паспорт громадянина України у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України. ВПО для підтвердження факту внутрішнього переміщення і взяття на облік ВПО подають довідку про взяття на облік ВПО.

Внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків здійснюється протягом трьох робочих днів з наступного дня після подання заяви.

Заяву за формою № 5ДР можна подати:

у паперовій формі – до будь-якого податкового органу;

в електронній формі (з копіями підтверджуючих документів, необхідних для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків):

за допомогою сервісу «Електронний кабінет» (cabinet.tax.gov.ua);

через мобільний застосунок «Дія».

Своєчасне оновлення персональних даних сприяє коректному отриманню податкових послуг та забезпечує достовірність відомостей у держреєстрах.