Втрата Типової форми обліку ФОП: алгоритм дій та відповідальність

Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, опубліковано 17 вересня 2026 о 12:29 Розділ: Новини

Фізичні особи – підприємці (далі - ФОП) зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати документи, що підтверджують походження товару.

Облік здійснюється в паперовому або електронному вигляді. Окремий облік ведеться для діяльності з вирощування та реалізації власної сільгосппродукції, а також для роздрібної торгівлі пальним, алкогольними напоями чи тютюновими виробами.

Типова форма, за якою здійснюється облік доходів і витрат, має зберігатися протягом 3 років після закінчення звітного періоду, у якому здійснено останній запис.

У разі втрати, пошкодження або знищення документів необхідно:

повідомити податкову службу: протягом 5 днів з дня події письмово подати повідомлення до контролюючого органу за місцем обліку разом із документами, що підтверджують настання події;

відновити облік: протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем надходження повідомлення до податкової служби.

За порушення щодо ведення та зберігання документів встановлено відповідальність.

Фінансова відповідальність за незабезпечення зберігання первинних документів та облікових регістрів − 1 020 грн, за повторне порушення протягом року − 2 040 гривень.

Адміністративна відповідальність за неведення або неналежне ведення обліку − попередження або штраф від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (51 – 136 грн).

За повторне порушення протягом року − штраф від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів (85 – 136 грн).

Отже, у разі втрати чи пошкодження Типової форми ФОП зобов’язана повідомити податкову службу у 5-денний строк та відновити її протягом 90 днів. Невідновлення форми або її повторна втрата тягне за собою накладення фінансових і адміністративних штрафів.

Детальніше: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37803