Про особливості ідентифікації осіб під час отримання довірчих послуг

Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, опубліковано 27 жовтня 2026 о 13:25 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі нагадує про особливості ідентифікації осіб під час отримання довірчих послуг.

Ідентифікація фізичної особи, фізичної особи – підприємця чи уповноваженого представника юридичної особи під час формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа здійснюється за їхньої особистої присутності. Перевірка відомостей відбувається на підставі паспортних даних або інших документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України згідно із законодавством про Єдиний державний демографічний реєстр (далі – Реєстр).

При досягненні 25- та 45-річного віку до паспорта книжечки вклеюються нові фотокартки. Без оновленого фото паспорт вважається недійсним.

Документи для вклеювання фото картки подаються не пізніше ніж через місяць після досягнення відповідного віку, зміни прізвища (імені, по батькові), виявлення розбіжностей у записах чи непридатності паспорта.

Поряд з цим, паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24 лютого 2022 року та після 24 лютого 2022 року, є документами, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та підлягають обміну або вклеюванню нових фотокарток відповідно до досягнутого віку протягом 30 календарних днів з дня припинення чи скасування воєнного стану. Це визначено постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2022 року № 1202 «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану».

Отже, Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ДПС України здійснює ідентифікацію особи за паспортом-книжечкою без вклеєного фото (25/45 років), якщо обов’язок вклеювання виник починаючи з 25 січня 2022 року (за 30 днів до 24.02.2022) або під час дії воєнного стану.

Джерело: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44795