Коли та як скасувати реєстрацію РРО: роз’яснення податкової служби

Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, опубліковано 20 лютого 2026 о 12:31 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі нагадує, що реєстрація реєстратора розрахункових операцій (далі – РРО) діє до дати її скасування, що відбувається, зокрема, у випадках, коли:

вичерпано строк служби РРО, вказаний у реєстрі екземплярів РРО або у паспорті (формулярі) РРО, який не включений до такого реєстру та був зареєстрований у контролюючому органі до створення такого реєстру;

закінчилися визначені законодавством строки експлуатації РРО (7 років з моменту введення в експлуатацію, але не більше 9 років з дати випуску).

Це визначено п.п. 1 п. 4 р. ІІ Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 (далі – Порядок № 547)

Скасування реєстрації РРО на зазначених підставах може здійснюватися за заявою про скасування реєстрації РРО за формою № 4-РРО або примусово за рішенням податкової служби за місцем реєстрації РРО (п.п. 2 п. 4 р. ІІ Порядку № 547).

Для формування та надсилання заяви про скасування реєстрації РРО за формою № 4-РРО в електронній формі платник може скористатися Електронним кабінетом.

Для скасування реєстрації РРО, у яких закінчилися визначені законодавством строки експлуатації, суб’єкт господарювання або представник суб’єкта господарювання подає до податкової служби за місцем реєстрації РРО заяву за формою № 4-РРО «Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій» (J/F1313605). Перед скасуванням реєстрації РРО його необхідно розпломбувати в Центрі сервісного обслуговування, з яким суб’єктом господарювання укладено договір про технічне обслуговування та ремонт РРО. Разом із заявою про скасування реєстрації суб’єкт господарювання надає до податкової служби реєстраційне посвідчення.

Для додавання реєстраційного посвідчення до заяви про скасування реєстрації в Електронному кабінеті (вхід за посиланням: http://cabinet.tax.gov.ua) необхідно:

у приватній частині Електронного кабінету увійти до розділу «Введення звітності» та натиснути на кнопку «+ Створити»; 

у переліку документів для створення обрати «Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за формою 4-РРО»; 

під кнопкою «+ Створити» поставити позначку (J/F1360102) «Документ довільного формату», після чого натиснути кнопку «+ Створити»; 

у верхній частині створеної та відкритої заяви за формою №4-РРО біля напису «Головний документ» натиснути на вкладку «Додатки» і потім вибрати (J/F1360102) «Документ довільного формату»; 

у відкритому документі довільного формату в поле «Найменування файлу документа» додати електронну версію реєстраційного посвідчення. 

У разі неподання платником заяви про скасування реєстрації РРО протягом двох робочих днів з дня настання терміну виведення з експлуатації РРО податкова служба скасує реєстрацію вищезазначеного РРО.

Просимо дотримуватися строків експлуатації РРО та своєчасно проводити скасування реєстрації таких, щодо яких закінчилися або закінчуються визначені законодавством строки експлуатації.

Цінуйте свій час та користуйтеся сервісами ДПС!