Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов’язані вести в порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів, здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку (п. 12 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»).
Вести потрібно Форму обліку товарних запасів, яка є додатком до Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 496 від 03.09.2021.
Обов'язково вести облік мають ФОП, які проводять розрахункові операції (готівкові чи безготівкові) під час продажу товарів/послуг.
Від ведення обліку звільнені ФОП-єдинники, які:
не є платниками ПДВ,
і не торгують:
- технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту,
- лікарськими засобами та виробами медичного призначення,
- ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів чи каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.
Облік ведеться:
- у паперовій або електронній формі (на вибір ФОП),
- з постійним внесенням даних про надходження та вибуття товарів,
- на підставі первинних документів (накладні, акти, товарні чеки тощо).
У Формі обліку має бути:
- ПІБ, податковий номер або паспортні дані,
- податкова адреса,
- адреса місця торгівлі або зберігання товарів,
- для паперової форми обліку зазначені дані мають міститися на титульному аркуші.
Важливо:
Під час перевірки ФОП має надати контролюючим органам документи, що підтверджують облік та походження, зокрема:
- документи інвентаризації,
- накладні від постачальників,
- документи на внутрішнє переміщення товарів.
Наслідки неведення товарного обліку:
- застосовуються фінансові санкції та адміністративна відповідальність.