Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі нагадує: документи, видані ДПС або її територіальними органами, для використання в інших країнах, мають пройти процедуру проставлення апостиля.

ДПС уповноважена засвідчувати офіційні документи, що належать до її компетенції.

Для проставлення апостиля необхідно подати:

- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його засвідчену в установленому порядку копію;

- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;

- заяву від особи, яка подає такі документи.

Плата за надання послуги із проставлення апостиля – три неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (на сьогодні – 51 грн).

У проставленні апостиля може бути відмовлено у разі:

- невідповідності форми: документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі, або у ньому бракує обов’язкових реквізитів;

- неналежному зовнішньому вигляді: документ пошкоджений (текст неможливо прочитати), написаний олівцем, отриманий факсом або містить виправлення та дописки;

- відсутності повноважень: якщо документ не належить до тих, на які ДПС має право ставити апостиль;

- технічних проблем: неможливо отримати зразки підписів, відбитків печаток тощо;

- сумнівів у достовірності: документ викликає підозру щодо підробки, підпис чи печатка не відповідають наявним зразкам, документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі.

Важливо пам’ятати: апостиль не проставляється на такі категорії документів:

- оригінали та копії нормативно-правових актів;

- роз’яснення та правові висновки щодо застосування нормативно-правових актів;

- документи, що мають характер листування.

Рекомендуємо ретельно перевіряти стан та зміст документів перед поданням, щоб уникнути відмов та зекономити свій час.

Довідково

Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.