Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі звертає увагу податкових агентів: якщо у Додатку 4ДФ до Розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) допущено помилку (наприклад, неправильно вказано податковий номер фізичної особи), то інформація про суми нарахованого доходу, утриманий і сплачений податок на доходи фізичних осіб та військовий збір буде відображена в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр) саме тієї особи, чий податковий номер було фактично зазначено у звіті.

Порядок проведення коригувань Розрахунку визначений розд. V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (далі – Порядок № 4).

Коригування поданого і прийнятого Розрахунків проводяться, зокрема, на підставі самостійно виявлених платником помилок.

Поданим і прийнятим до граничного строку подання вважається Розрахунок, який прийнятий контролюючим органом та пройшов всі контролі, у тому числі під час завантаження до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб, залишається чинним під час прийняття контролюючим органом наступного Розрахунку за такий звітний (податковий) період.

На підставі такого Розрахунку здійснюється коригування необхідних реквізитів та показників як у межах звітного (податкового) періоду, так і поза його межами.

Розрахунок, сформований для виправлення помилок за звітний (податковий) та за попередній періоди, не має містити інших додатків крім тих, у яких проводиться коригування.

Отже, якщо в Державному реєстрі відображено недостовірні дані (інформація про доходи, ПДФО чи військовий збір відсутня або є помилковою), фізичній особі слід звернутися до податкового агента, який припустився помилки. Такий агент має подати Розрахунок та Додаток 4ДФ з типом «Уточнюючий» із виправленими даними (зокрема, щодо податкового номера).