Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі нагадує, що суб’єкти господарювання, які проводять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення від 25 тис. осіб і відповідно до законодавства використовують реєстратори розрахункових операцій, зобов’язані приймати спеціальні платіжні засоби для здійснення розрахунків за продані товари (надані послуги).
Такі вимоги встановлено Постановою Кабінету Міністрів України від 29.09.2010 № 878 «Про здійснення розрахунків за продані товари (надані послуги) з використанням спеціальних платіжних засобів». На Херсонщині є 3 населених пункти – обласний центр, міста Нова Каховка й Каховка, бізнесмени яких обов’язково мають приймати спеціальні платіжні засоби.
Виключенням є заклади громадського харчування закритого типу, які обслуговують певний контингент споживачів, зокрема особовий склад Збройних Сил та інших військових формувань, студентів, учнів та викладачів вищих, професійно-технічних, загальноосвітніх навчальних закладів, працівників промислових підприємств, а також підприємства торгівлі з торговельною площею до 20 кв. метрів (крім автозаправних станцій).
За порушення порядку проведення готівкових розрахунків та розрахунків з використанням електронних платіжних засобів за товари (послуги) статтею 163-15 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачена відповідальність у вигляді накладення штрафу на фізичну особу - підприємця, посадових осіб юридичної особи від ста до тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1700 – 17000 гривень).
Також, суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахунки в готівковій та/або безготівковій формі, зобов'язані надавати розрахунковий документ встановленої форми. Квитанція, отримана при здійсненні розрахунку за допомогою електронного платіжного засобу (ЕПЗ), не є розрахунковим документом у розумінні Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та не підтверджує факт продажу товару (отримання послуг), а лише підтверджує ініціювання переказу коштів з рахунку держателя ЕПЗ.
Під час розрахунків за допомогою POS-терміналів, інтернет-банкінгу та інтернет-еквайрингу застосування РРО є обов’язковим.
Розрахунковий документ (фіскальний чек) повинен бути сформований з формою оплати «безготівкова/ЕПЗ/Картка тощо».