Документ, який містить усі обов’язкові реквізити може вважатися первинним та бути підтвердженням факту надання фізичною особою благодійної допомоги

Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі звертає увагу, що положеннями Податкового кодексу України (далі – ПКУ) не встановлено виключного переліку документів, які можуть бути підтвердженням факту надання благодійником – фізичною особою, який внесений до Реєстру, благодійної допомоги особам, визначеним п.п. «а» та «в» п.п. 165.1.54 п. 165.1 ст. 165 ПКУ, зокрема учасникам бойових дій.

Разом з тим, оскільки платники податків зобов’язані отримувати та зберігати протягом строку давності, встановленого ПКУ, документи первинного обліку, то визначення поняття «первинний документ» наведено у профільних законодавчих актах, а саме первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію. 

При цьому первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. 

Таким чином, документ, який містить усі вищезазначені обов’язкові реквізити може вважатися первинним та бути підтвердженням факту надання фізичною особою – благодійником, яка внесена до Реєстру волонтерів або у порядку Закону України від 5 липня 2012 року № 5073-VI “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, благодійної допомоги на користь осіб, визначених п.п. «а» та «в» п.п. 165.1.54 п. 165.1 ст. 165 ПКУ, зокрема учасникам бойових дій. Наприклад, але не виключно, акт прийомупередач, акт виконаних робіт, розписка, виписка з рахунку, договір купівлі-продажу, звіт про передачу продуктових наборів з наданням списків фізичних осіб – отримувачів (за можливістю) тощо.